In newt è integrato il sistema di gestione documentale MultiDoc.

Creando un contenuto di tipo “DOCUMENTS”, si aggiunge a newt una pagina di gestione documentale che utilizza tutte le funzionalità di MultiDoc.

Il contenuto di tipo Documents permette di creare una pagina simile alla pagina HTML, con l’aggiunta della possibilità di caricare nella pagina tutti i documenti che si vuole.

E' possibile creare tutti i contenuti di tipo DOCUMENTS che si vuole, e quindi organizzare i documenti nel nostro sito in modo estremamente flessibile e dinamico.

Ogni contenuto di tipo DOCUMENTS diventa quindi un contenitore MULTIDOC dove poter organizzare i documenti per cartelle, esattamente some su file system, ma con moltissime proprità in più per ogni singolo documento. Infatti ogni documento può contenere:

• Metadati complessi per gestire:
  • Titolo del documento
  • Focus
  • Autore ed editore del documento
  • Date del documento
    • Data di pubblicazione, unica data non modificabile, rappresenta l'effettiva data in cui il documento è stato caricato sul nostro sito
    • Data di riferimento: rappresenta la data a cui fanno riferimento i contenuti del documento
    • Data di inizio validità: rappresenta la data a partire dalla quale il documento sarà visibile sul MuldiDoc
    • Data di fine validità: rappresenta la data a partire fino alla quale il documento sarà visibile sul MuldiDoc
  • Messaggio di download: è un'opzione importante qualora fosse necessario mostrare all'utente un messaggio prima di scaricare il documento, come ad esempio informazioni relative ai diritti per l'uso del documento che si sta scaricando.
• Documento e allegati: oltre al documento principale è possibile aggiungere un numero a piacere di allegati
• Sicurezza: è possibile rendere un documento pubblico o riservato per singoli gruppi di utenti.
• Mailing list: si può inviare una mail di informativa col link al documento a tutti gli utenti abilitati all'accesso del documento stesso
• Eventi: si può collegare il documento ad un evento
• Log: il sistema MultiDoc registra ogni accesso al documento fatto dagli utenti del sito